Découvrez OrderScan le nouvel OCR de Deestree : révolutionner la gestion des bons de commande entrants

Découvrez OrderScan, le nouvel OCR de Deestree : révolutionner la gestion des bons de commande entrants

Dans un monde où la digitalisation des processus devient un enjeu clé pour gagner en efficacité et en compétitivité, Deestree fait un pas de géant avec son nouvel OCR (reconnaissance optique de caractères). Contrairement aux OCR traditionnels, conçus pour traiter principalement des factures, l’OCR de Deestree se distingue par sa capacité unique à déchiffrer les bons de commande entrants, quel que soit leur format (EDI, XML, PDF, etc.).
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Mais pourquoi les OCR classiques échouent-ils dans ce domaine ? Et en quoi l’innovation de Deestree révolutionne-t-elle la donne ?
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Les limites des OCR traditionnels pour les bons de commande

Les OCR classiques ont été développés pour automatiser le traitement des factures. Or, un bon de commande (BDC) est bien plus complexe qu’une facture :

1. Les références produit
   Les produits commandés sont souvent identifiés par des références spécifiques à l’acheteur, qui ne correspondent pas toujours à celles du fournisseur dans l’ERP du client. Une simple lecture automatique ne suffit pas : il faut interpréter et harmoniser ces données.
2. Le conditionnement des produits
   Contrairement à une facture, un BDC inclut des informations détaillées sur le conditionnement : les produits sont commandés à l’unité, au colis, ou à la palette. Ces subtilités doivent être correctement interprétées pour éviter toute erreur.
3. Les conditions de FRANCO
   Les bons de commande intègrent souvent des conditions de FRANCO (montant minimum pour bénéficier de la gratuité des frais de port). Détecter et analyser ces spécificités demande une capacité d’ajout de contexte que les OCR traditionnels ne possèdent pas.

Les trois innovations clés d'OrderScan, l’OCR Deestree

Le savoir-faire de Deestree repose sur trois piliers qui permettent une gestion précise et automatisée des bons de commande :

1. L’ajout de contexte

Une fois qu’un bon de commande est scanné, l’OCR Deestree ne se contente pas de lire les données : il les enrichit avec du contexte. Par exemple :

• Le contexte de FRANCO (les montants et seuils spécifiques)
• Le type d’acheteur (grand compte, distributeur, revendeur, etc.)
• Les particularités logistiques du client (notamment sa région, le pays,...)
• Les souhaits exprimés (la date de livraison, les instructions particulières,...)

Cet ajout de contexte garantit une compréhension fine et une interprétation sans ambiguïté du BDC.

2. L’intégration d’un Data Pool

L’OCR Deestree est capable de s’appuyer sur un Data Pool (Vos données produits, Colisage, Barèmes quantitatifs,...) pour détecter et interpréter les références produits avec une précision inégalée. Cela permet :

• Une correspondance optimale entre les références du client et celles du fournisseur
• Une compréhension parfaite de l'unité de commande (à l'unité, au colis, à la palette...)
• Une gestion efficace des variations de codification

En s’appuyant sur ces données enrichies, l’OCR élimine les erreurs et optimise le traitement des commandes.

3. Un moteur de Machine Learning collaboratif

L’intelligence de l’OCR s’enrichit au fil du temps grâce au Machine Learning. Les opérateurs humains peuvent valider et corriger les informations interprétées par l’OCR, permettant à celui-ci de s’améliorer continuellement. Résultat :

• Une précision qui augmente avec chaque bon de commande traité
• Une réduction significative des interventions humaines à long terme

Un outil incontournable de la PME à la grande entreprise

Grâce à cette combinaison unique de contextualisation, de Data Pool et de Machine Learning, Deestree propose une solution robuste et innovante pour les entreprises souhaitant automatiser leur gestion des bons de commande. Les bénéfices sont immédiats :

• Gain de temps : moins de traitements manuels et d’erreurs à corriger
• Meilleure collaboration : une harmonisation facilitée entre acheteurs et fournisseurs
• Efficacité commerciale : des commandes traitées rapidement, sans friction
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En somme, OrderScan ne se contente pas de lire vos bons de commande. Il les comprend.
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